REGLAMENTO PARA EMPRESAS
(Categoría Auspicio)
EXPODONT I CIOB - III EPOB

Organiza: Asociación Peruana de Odontología para Bebés (ASPOB)
Locación: Círculo Militar del Perú - Av. Salaverry, 1650 - Jesús María
Inauguración Expodont: Jueves 05 de Julio  a las 13:00 hrs.

1. COMITE ORGANIZADOR
2. CATEGORIA DE AUSPICIOS
3. STANDS
4. PERSONAL DEL STAND
5. IDENTIFICACIÓN
6. DECORADO DEL STAND
7. NORMAS OPERATIVAS
8. VIGILANCIA Y SEGURIDAD
9. PUBLICIDAD
10. DESMONTAJE

1. COMITÉ ORGANIZADOR

• Presidenta
  Dra. Rita Villena Sarmiento
• Secretaria:
  Dra. Gissela Briceño Vergel
• Tesorería:
  Dra. Cecilia Beltrán Aguilar
• Dirección Científica:
  Dr. Gustavo Tello Meléndez
  Dra. Marlene Seclen Nuñez Del Arco   
• Inscripciones y Credenciales:
  Dra. Victoria Hurtado Rivera
  Dra. Teresa Vilchez Díaz
• Promoción:
  Dr. Gregorio Robles Vargas        
• Audiovisuales:
  Dr. César Arellano Sacramento            
• Exposición Comercial:
  Dr. Gustavo Martínez Salinas           
• Relaciones Institucionales:
  Dra. Lourdes Pineda Yabar                                                        
  Dra. Lourdes Benavente Lipa
• Protocolo:
  Dra. Edith Falconi Salazar
  Dra. Miriam Puyen Tejada
• Coordinación Universidades:
  Dra. Mariela Romero Velarde
• Actividades Sociales:
  Dra. Martha Sarmiento de Villena
  Dra. Dora Falconi Salazar
• Mesas Clínicas y Posters:
  Dra. Maricarmen Bazan Huamani
  Dra. Diana Zelada Lopez
• Anuario
  Dra. Angélica Chávez González
  Dra. Flor de María Pachas Barrionuevo

2. CATEGORIA DE AUSPICIOS

2.1.     PATROCINADOR PLATINIUM:

Publicidad impresa

• Presencia de Logo en la pagina web de ASPOB
• Presencia de Banner en el auditorio principal
• Logo en el Programa y en el Anuario del evento
• Publicidad multimedia en los intermedios de los cursos de post grado (600 personas)  y temas libres (salas de 200 personas).
• Derecho a distribuir material en la carpeta de los asistentes y en su stand

Publicidad en evento

• Derecho a 4 stands ubicados en el EXPODONT
• Derecho a contar con  4 anfitrionas con su marca, dentro de su área de influencia.

Adicionales

• Entrega de base de datos de los participantes del evento
• 2 invitaciones para la ceremonia de inauguración, Swissôtel Lima
• 3 invitaciones para Noche Peruana
• 5 inscripciones al Congreso para profesionales o estudiantes de provincia.

2.2.     PATROCINADOR GOLD:

Publicidad impresa

• Presencia de Logo en la pagina web de la ASPOB
• Logo en el Programa y en el Anuario del evento
• Publicidad multimedia en los intermedios de los cursos de post grado (600 personas)
• Derecho a distribuir material en la carpeta de los asistentes y en su stand

Publicidad en evento

• Derecho a 3 stands ubicados en el EXPODONT 
• Derecho a contar con 3 anfitrionas con su marca, dentro de su área de influencia.

Adicionales

• 2 invitaciones para la ceremonia de inauguración, Swissôtel Lima
• 2 invitaciones para Noche Peruana
• 5 inscripciones al Congreso para profesionales o estudiantes de provincia

2.3.     AUSPICIADOR:

Publicidad impresa

• Presencia de Logo en el Programa y en el Anuario del evento
• Publicidad multimedia en los intermedios de los temas libres (salas       de 200 personas)
• Derecho a distribuir material en la carpeta de los asistentes

Publicidad en evento

•  Derecho a 1 stand; ubicado en el EXPODONT
•  Derecho a contar con 1 anfitriona con su marca, dentro de su área de influencia. 

Adicionales

• 1 invitación para la ceremonia de inauguración, Swissôtel Lima
• 1 invitación para Noche Peruana.
• 2 inscripciones al Congreso para profesionales o estudiantes de Provincia.

2.4.     MÓDULO PUBLICITARIO

• Publicidad impresa
• Derecho a distribuir material en su stand
• Publicidad en evento

Derecho a ½ stand; ubicado en el EXPODONT

3. STANDS

La asignación de stands para empresas auspiciadoras se hará de acuerdo a elección de los expositores, disponibilidad de espacio, respetándose el estricto orden de separación y confirmado con el pago respectivo.

3.1 Los stands tendrán una dimensión de 3x3 m y de acuerdo a la   categoría de auspicio son:

3.2 Los stands serán entregados, dotados de:

• Impresión rotulada del nombre de su empresa
• 01 mesa de atención
• 02 sillas
• Iluminación

3.3. Los stands serán entregados para su habilitación y decoración el día miércoles 04 de Julio a partir de las 17:00 horas.
3.4.     De requerir un punto adicional de energía este se coordinará en el evento.
3.5. No se ha previsto instalación de Internet, de requerirla deberá solicitarse a la firma del contrato (esta tiene un costo adicional).

4. PERSONAL DEL STAND

4.1. Cada expositor deberá designar un responsable del stand y de la exhibición con el fin de que sea él quien coordine con los organizadores, debiendo contar con todas las atribuciones necesarias para ello. Esto deberá ser comunicado al comité organizador por escrito a más tardar el martes 03 de julio de 2007.

• Debe haber en forma permanente en cada stand, al menos un representante encargado del stand.

4.3. Cada empresa participante deberá solicitar sus credenciales por escrito o por  correo electrónico (odontobebeperu@yahoo.com).
4.4. Todo el personal que labore en el stand deberá estar identificado con el solapero de su empresa y dentro de su área de influencia.

• Cada expositor es responsable de la imagen interna de su stand.

5. IDENTIFICACION

5.1. Los stands ostentarán los logos de su empresa correspondiente.

6. DECORADO DE STANDS

• No se podrá alterar la estructura básica del stand entregado.
• No se podrá colgar ningún elemento que exceda al peso del stand.
• Se permitirá instalar equipos audiovisuales, debiendo ser usados con un sonido bajo y al cuidado del personal del stand.
• Los banners pueden ser sostenidos en las paredes o al interior del stand.

7. NORMAS OPERATIVAS

7.1. El ingreso del material y equipos necesarios para la ambientación del stand podrá efectuarse a partir del martes 03 de julio de 2007 en horas de oficina con su guía.
7.2. No se podrá ingresar o retirar ningún material del recinto durante la exhibición, excepto en situaciones especiales, bajo autorización de los organizadores.
7.3. No se podrá entregar volantes publicitarios en las áreas de circulación general, pudiendo hacerse solo en cada stand.
7.4. Los organizadores harán entrega del stand a la persona designada por el expositor, haciéndose cada expositor responsable por los daños que sufra el stand durante la realización del evento.
7.5. Todo ingreso de materiales, y equipos se deberá ingresar con guías de remisión, la misma que se devolverá al retiro de la misma.

8. VIGILANCIA Y SEGURIDAD

8.1. La exposición contará con 4 agentes de seguridad.
8.2. Los aparatos eléctricos como computadores, etc. deberán ser instalados  el mismo día y son responsabilidad de cada expositor.

•  El  stand deberá contar con personal de cada empresa para el resguardo de los elementos ubicados así como de los materiales a distribuir durante el evento.

9. PUBLICIDAD

9.1. Cada stand tendrá a su cargo su propia publicidad,  para ello se envían imágenes con medidas de los stands.
9.2. No se permitirá publicidad fuera de los stands.
9.3. Cada stand contará con el logo de su empresa.

10. DESMONTAJE

10.1.  El desmontaje se iniciará al término del evento.
10.2. Cada empresa será responsable de sus elementos y materiales instalados en el stand.

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